De collectie van Naturalis bestaat voor een belangrijk deel uit geschonken privécollecties, die we aannemen namens het Rijk. Ze zijn van belang voor uiteenlopend wetenschappelijk onderzoek, zoals het beschrijven van nieuwe soorten, biodiversiteitsonderzoek en historisch onderzoek. Door langdurig te verzamelen, goed te prepareren en te documenteren, bouwen veel privéverzamelaars een collectie op met grote wetenschappelijke waarde, vooral als ze specialist zijn op een bepaald gebied. Daar zijn we ontzettend blij mee: maar helaas zijn niet alle objecten geschikt om in onze collectie op te nemen.
StrengeSelectie
Naturalis heeft ruim 43 miljoen objecten in de collectie. Nieuwe aanwinsten moeten daarom van wetenschappelijke waarde zijn en een aanvulling vormen op wat we al hebben. Naturalis hanteert strenge selectiecriteria, waarin het collectieplan voorop staat, dat beschrijft hoe Naturalis haar collectie gericht wil ontwikkelen. Objecten moeten bovendien goed gedocumenteerd zijn, met verzamelgegevens zoals locatie, verzameldatum en stratigrafische gegevens. Ook moeten alle vereiste ontheffingen aanwezig zijn.
We mogenniet alles aannemen
Naturalis kan alleen collecties aannemen die voldoen aan nationale en internationale wet- en regelgeving. Dit omvat onder andere CITES (bescherming van bedreigde soorten) en het Nagoya Protocol (genetische bronnen). Het Rijk vereist dat alle collecties legaal verkregen zijn. Zonder de juiste documentatie mag Naturalis bepaalde soorten of materiaal uit specifieke gebieden niet zomaar aannemen.
Schouwenen schiften
Bij het aanbieden van een collectie zal de collectiebeheerder op basis van de mailwisseling, telefoongesprek en foto’s soms al kunnen beoordelen of een object of collectie interessant voor Naturalis is of niet. Als beoordeling ter plekke nodig blijkt, komen we graag langs voor een schouw. Hierbij worden foto’s gemaakt en wordt de collectie inhoudelijk besproken en bekeken. Op basis hiervan stelt de collectiebeheerder een rapportage op waarin we rekening houden met contextgegevens en bijbehorende documentatie. De rapportage wordt beoordeeld door een interne commissie, die beslist over de (gedeeltelijke) acceptatie van de aangeboden collectie. Belangrijk: Naturalis aanvaardt schenkingen, maar koopt geen collecties over, om commercialisering te voorkomen.
