Ben jij de onmisbare schakel die ons paleontologisch project van A tot Z coördineert en zorgt voor een soepel verloop, sterke samenwerking en impactvolle resultaten?
OverNaturalis
Naturalis Biodiversity Center is hét kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Met ruim 43 miljoen objecten beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Wereldwijde samenwerkingsverbanden, met 14 hoogleraren aan de Nederlandse universiteiten en de enorme collectie van planten, dieren, gesteenten en mineralen, geven Naturalis een unieke internationale positie en verantwoordelijkheid. Met onze tentoonstellingen, educatieve en maatschappelijke activiteiten laten wij een breed publiek kennis maken met de diversiteit van het leven op aarde. In ons prijswinnende vernieuwde museum verwelkomen wij jaarlijks ruim 500.000 bezoekers. Een echte ontmoetingsplek voor iedereen die meer wil ontdekken over de natuur.
Naturalis is betrokken bij projecten gericht op het ontdekken, documenteren en ontsluiten van belangrijke paleontologische objecten - overwegend dinosauriërs - in de VS. Als Projectcoördinator speel je een cruciale rol in de operationele kant van het project: van gedetailleerde logistieke planning en coördinatie tot het leiden van een team van vrijwilligers en experts tijdens veldseizoenen.
Ditga je doen
Als Projectcoördinator ben jij het organisatorische hart van het project dat zich richt op het opgraven van paleontologische objecten in het veld en het verder onderzoeken en prepareren van de objecten voor de collectie. Je bent als projectcoördinator verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse project- en logistieke taken, zowel binnen Naturalis als in het veld in Wyoming. Je werkt nauw samen met de veldwerkleider, de stuurgroep, de preparateurs uit het Dinolab, de verantwoordelijk collectiebeheerder en een breed team van (internationale) wetenschappers, vrijwilligers en stakeholders om het project succesvol te laten verlopen.
Samen met de stuurgroep en veldwerkleider stel je een waterdicht projectplan op en regel je alles: van reis- en verblijfplanning voor tientallen teamleden, het coördineren van kampvoorraden en vergunningen, transport van het opgegraven materiaal tot het samen met het Dinolab plannen van het prepareren van het opgegraven materiaal. Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht! Je zorgt dat alle apparatuur – van scanners tot drones – veilig wordt getransporteerd en perfect functioneert. Daarnaast heb je affiniteit met de verschillende technieken die nodig zijn om zowel de site als de gevonden objecten te digitaliseren en te reconstrueren (met name 3D scannen en 3D printen). Als aanspreekpunt voor het team creëer je een omgeving waarin iedereen zich gehoord voelt en optimaal kan presteren. Je leidt briefings, verdeelt taken helder en zorgt ervoor dat in het veld veiligheidsprotocollen strikt worden nageleefd.
Tot slot bouw en onderhoud je relaties met sponsoren, wetenschappers en andere interne en externe belanghebbenden. Dankzij jouw aanpak loopt het project als een geoliede machine en weet je een positieve impact te maken op iedereen die betrokken is.
Profielen functie-eisen
Je staat bekend als een pragmatische en energieke projectcoördinator met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit met paleontologie en deinst niet terug voor een avontuurlijke werkplek en dynamische werkomgeving.
Verder zien we graag:
- HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met projectcoördinatie en budgetbeheer.
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Sterk in het coördineren van teamactiviteiten en verantwoordelijkheden.
- Zorgvuldig in het omgaan met (vertrouwelijke) informatie.
- Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid.
- Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail en het vermogen om overzicht te behouden.
- Ervaring met projecten rondom opgravingen, restaureren/prepareren en technieken zoals 3d printen en scannen heeft de voorkeur.
- Ervaring met museale processen zoals registratie, digitalisering, conservering, acquisitie en vervreemding is een pré.
- Flexibiliteit en bereidheid om in Wyoming (VS) te werken tijdens het veldseizoen (~ 6-8 weken, overlappend met de zomervakantie).
Deafdeling
De afdeling Collectiebureau is verantwoordelijk voor een brede diversiteit aan collectie processen. We organiseren het werk vanaf de binnenkomst van collectie tot en met het beschikbaar stellen aan onze gebruikers. We werken in zes teams en veelal projectmatig.
Onsaanbod
Een functie in een dynamische en fascinerende werkomgeving. Een organisatie met een grote diversiteit aan professionals met liefde voor de natuur en biodiversiteit. Je gaat werken in Leiden, goed bereikbaar vanuit andere plaatsen in de Randstad. Het salaris ligt tussen €3.111,- en € 3.951,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 Museum cao). Je krijgt ook een tegemoetkoming in de reiskosten, vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (3,4%). Je krijgt ruim vijf weken vakantie per jaar en bouwt pensioen op bij PFZW. De arbeidsovereenkomst is voor 36 uur per week en voor de periode van een jaar. Een verlenging van de aanstelling behoort tot de mogelijkheden.
Informatieen sollicitatie
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Esther Meijer - afdelingshoofd Collectiebureau via esther.meijer@naturalis.nl en voor procedurele informatie met de afdeling P&O via 071-751 9191.
Laat ons zo snel mogelijk weten waarom jij als Projectcoördinator bij ons aan de slag wilt en waarom je denkt dat je geschikt bent voor deze functie. We vragen je uiterlijk woensdag 15 januari 2025 te reageren door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.
Naturalis onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.