We have a difference in procedure and loan conditions between zoological/geological and botanical loans. Both options are described in detail below.
Tentoonstellinglenen
Instellingen die geregistreerd staan bij het Nederlands Museumregister kunnen een aanvraag indienen voor het lenen van collectiestukken voor tentoonstellingsdoeleinden.
Een museaal leenverzoek bestaat uit een motivatie voor de gevraagde objecten, details over de tentoonstelling en de omstandigheden. De leen dient minimaal drie maanden voor aanvang van de tentoonstelling aangevraagd te worden. Het verdient aanbeveling om voor het indienen van een formele aanvraag contact op te nemen met de uitleenadministratie van Naturalis: uitleenadministratie@naturalis.nl.
Wetenschappelijklenen
Onderzoekers in dienst van een wetenschappelijk, collectiebeherend instituut kunnen materiaal uit de Naturalis collectie lenen voor wetenschappelijk onderzoek. Aan het aanvragen van een leen zijn voorwaarden verbonden. Een formeel leenverzoek kan eveneens worden ingediend bij onze uitleenadministratie. Reken op een verwerkingstijd van de aanvraag van minimaal een maand.
Niet alle objecten worden uitgeleend, Naturalis leent geen uniek materiaal of primaire typen uit. De conditie van de objecten moet transport toelaten. Deze objecten zijn vaak echter wel voor onderzoek beschikbaar tijdens een bezoek aan Naturalis. Naturalis biedt ook al veel informatie digitaal aan, zodat niet altijd het fysieke object nodig is.
